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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre environnement professionnel Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude). Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane. La ville de Dole est située à 50 min de Lons-le-Saunier, 1h de Dijon et Besançon et à 2h de Paris (en TGV). - Activités du service La Sous-préfecture de Dole est composée de 3 pôles de compétences, réglementation et ordre public, relations avec les collectivités territoriales et développement local, et missions-support, au sein desquels chaque agent est amené à exercer une ou plusieurs fonctions. Le pôle collectivités locales est composé de 3 agents: une cheffe de pôle, une chargée de mission et un agents chargé du contrôle de légalité. - Composition et effectifs du service La sous-préfecture de Dole est composée de 3 pôles de compétences, réglementation et ordre public, relations avec les collectivités territoriales et developpement local, et missions-support, au sein desquels chaque agent[...]

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Emploi

Montrodat, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour son établissement Soin Médical Réadaptation de Montrodat Un Technicien Administratif (h/f) CDD - 9 MOIS CCN51 Le SMR de Montrodat est un établissement sanitaire, avec une capacité d'accueil en hospitalisation complète de 45 lits ou en hospitalisation à temps partiel de 17 places, inscrit au sein d'un pôle. Missions : Sur le SMR de Montrodat : - Gestion et suivi des dossiers du personnel - Gestion administrative des salariés - Assurer la commande, le suivi et la facturation des transports sanitaires - Suivre et coordonner les formations au sein du pôle. Sur le pôle sanitaire SMR de Montrodat et SMR d'Antrenas : - Assurer la gestion, le suivi et le contrôle des dossiers patients - Réalisation de la facturation des séjours ainsi que des actes et consultations externes pour le SMR de Montrodat - Suivi et gestion des impayés, traitement des retours et régularisation des dossiers - Paramétrage des fonctionnalités générales du logiciel administratif - Pilotage de la FIDES ACE (Facturation Individuelle des Etablissements de Santé pour les Actes et Consultations Externes) ainsi que du projet ROC (Remboursement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN 7700 habitants, située à proximité immédiate de la ville de Laval, principal pôle urbain du département de la Mayenne RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS NON COMPLET (50 %) CDD D'UN AN Cadre d'emplois des adjoints administratifs MISSIONS Au sein du Pôle population, placé (e) sous l'autorité du responsable du service Affaires Générales, vous assurez les missions suivantes d'accueil du public et de gestion administrative : -Accueil du public -Accueil téléphonique et physique du public, renseignement et orientation -Transmission des demandes des administrés aux différents services -Actualisation et diffusion du fonds de documentation à l'attention des usagers -Titres d'identité -Gestion des rendez-vous -Réception des dossiers de demande CNI et passeport -Traitement des dossiers -Délivrance des titres -Etat-civil -Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (mariages, décès, naissance .) -Elections -Inscription des nouveaux électeurs sur la liste électorale -Participation à la préparation des opérations électorales PROFIL Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association « Centre Socioculturel du Langensand » / 50 salariés agissant dans le champ de l'Education Populaire recherche un(e) SECRETAIRE (H/F) pour compléter ses équipes. Missions En tant que secrétaire administratif/ve, vous serez chargé(e) de : - Assurer le suivi des inscriptions aux différentes activités - Assurer le suivi de la facturation des paiements des usagers - Accueillir, orienter et renseigner les personnes en interne ou en externe - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer les plannings des activités et des espaces - Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, rapports.) - Participer à l'organisation des événements et manifestations - Assurer le lien avec les partenaires et prestataires externes Profil recherché : - Formation en secrétariat ou administration (Bac +2 souhaité) - Technique de secrétariat (mise en page, publipostage, archivage, classement, .) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva, Outlook) et des nouvelles technologies - Connaissance du logiciel INOE serait un plus - Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans l'électro ménager, un,e Assistant,e Facility Manager ASSISTANT FACILITY MANAGEMENT H/F En lien avec les Responsables Magasins, les Responsables Réseau Retail (RRR), le Business Développeur et les services internes : Au sein des magasins existants : Saisir les Demandes d'Achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe Controlling et le Business Développeur. Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation Saisir les Demandes d'Achat et contrôler les factures y afférent, Faire les déclarations administratives nécessaires Suivre, commander et valider les commandes et paiements des fournitures de bureaux , EPI etc. . Dans le cadre des ouvertures / « relifts » de magasins : Mettre en place les contrats d'exploitation (ouverture de compteurs, maintenance etc. .) et les déclarations administratives nécessaires (KBIS, INSEE, SACEM, vidéo surveillance Préparer les éléments nécessaires à la prise de coque magasin (création compte fournisseur, chèque honoraires, dépôt de garantie, caution, délégation.) en lien avec les équipes internes (comptabilité.) Commander et faire livrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Administratif.ve au sein d'un service en pleine création dédié à la protection de l'enfance ! Si vous êtes organisée, rigoureuse et avez à cœur de contribuer à un projet visant à soutenir les enfants et les familles, ce poste est fait pour vous. Dans le cadre du lancement du dispositif d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO), nous recrutons 2 Agents Administratifs Principaux H/F. Le service étant en cours de création, la date de prise de poste n'est pas encore définie. Ce recrutement est ouvert en CDI, à temps plein (35h) sur Bron (69500). Rémunération après reprise d'ancienneté selon la CCN66, à partir de 1801,80€ brut mensuel. Si vous l'acceptez, vos missions seront les suivantes : + Suivi administratif et financier des dossiers + Frappe et mise en forme des écrits + Indexation de documents + Accueil téléphonique des familles et des partenaires + Gérer et réapprovisionner le stock de fournitures Ces tâches sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des compétences du/ de la titulaire et des besoins du service. Ce poste est vraiment fait pour vous si : + Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat et/ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'Udaf de Seine et Marne recherche un(e) Assistant(e) administratif(-ive) Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Vous recherchez un emploi qui a du sens, alliant gestion administrative et relations humaines, vous souhaitez vous investir dans l'accompagnement social et juridique des personnes vulnérables, vous appréciez le travail en équipe et possédez un grand sens de l'éthique. Rejoignez une équipe dynamique et solidaire tout en donnant du sens à votre emploi au sein d'une association où l'humain prime. L'Udaf est une association reconnue d'utilité publique depuis 1945, chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles et qui gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics vulnérables. Vos missions au sein du service PJM : Vous serez chargé(e) d'assister des mandataires judiciaires dans l'exercice de leurs missions d'accompagnement des situations sociales, administratives, financières et juridiques de personnes protégées (mesures de curatelle/tutelle auprès de personnes handicapées et/ou âgées) : - Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre Agence PROMAN Lieusaint 2 , recherche pour son client spécialisé dans l'industrie , un Assistant Administratif H/F Vos missions seront les suivantes : Dans le cadre d'un remplacement maladie, - - Assister la direction du site au quotidien (ouverture du courrier, organisation.). - - Soutenir la gestionnaire RH sur des tâches administratives liées à l'intérim et la formation. - - Saisie des réclamations clients dans SAP et premier niveau d'analyse. - - Soutenir administrativement les services opérationnels (logistique, achats, qualité) en fonction de leurs besoins. Une connaissance dans le métier de la porte automatique et au service production serait un plus Horaires : 35 heures du lundi au vendredi, pas de télétravail possible. Rémunération : à définir en fonction du profil proposé. Profil recherché : De formation tertiaire, vous disposez d'une expérience avérée en ce qui concerne les services administratifs et/ou RH Vous disposez des connaissances dans le domaine de l'industrie Grande capacité d'adaptation, Ponctuelle, Attentif, Réfléchi Connaissance de l'outils SAP Vous disposez d'un excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'AGENCE PROMAN TOULON recherche un assistant administratif H/F sur la Crau. Les missions du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique Traitement du courrier Saisie et suivi des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) Pointage personnel et matériel NGE (logiciel interne) Rédaction des bons de commande (logiciel interne) Suivi des dépenses externes des chantiers (Excel) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Rédaction et préparation de documents administratifs Classement et archivage de documents Suivi des factures et des commandes Coordination des activités administratives avec les différents services Devenir intérimaire chez PROMAN, c'est bénéficier de nombreux avantages : Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière. Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances. Un accompagnement par le FASTT dès votre 1 ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé.) Notre application facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, contrats et bulletin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste : AGENT DE RESERVATION CALL CENTER TOURISME/ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) Missions : - Assurer l'accueil, le conseil et la vente par téléphone ou en agence séjours de vacances, colonies de vacances, hôtellerie, centres de loisirs. - Gestion administrative des dossiers clients, mails. - Élaboration de devis, factures, carnets de voyage et encaissements. - Assister le client en cas de problème et gérer les litiges. - Travaux administratifs divers. - Phoning commercial. - Participation aux évènementiels CDD de trois mois 35h hebdo. A pourvoir immédiatement 1837.55€ + commissions sur ventes Niveau Bac + 2 Formation : Commerce, ventes et/ou tourisme 2 ans d'expérience dans la vente, administration commerciale ou agent de voyage Maîtrise des outils informatiques Aisance au téléphone et en orthographe Au service du client et à l'écoute, bon relationnel, rigueur et organisation. - Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens du service, ainsi que votre volonté d'apporter des solutions. - Vous possédez également d'excellentes compétences rédactionnelles. - Vous appréciez de travailler à la fois en équipe, comme en autonomie.[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise multinationale de premier plan dans le domaine des services techniques, nous offrons une expertise spécialisée pour garantir la sécurité, la qualité et la conformité dans les domaines de l'automobile, des transports et de l'industrie. Nous mettons également l'accent sur l'innovation et la transformation numérique pour répondre aux défis et aux besoins émergents de nos clients. Aujourd'hui, notre stratégie se transforme pour répondre au mieux aux besoins de nos clients, en tenant compte de l'impact environnemental. Pour mener à bien ce développement, nous recherchons un Administrateur Bases de données (H/F) dans le cadre du renforcement de nos équipes. La mission de l'Administrateur Bases de données: Au sein de l'équipe IT et en relation avec les équipes de développeurs, vous serez en charge des bases de données nécessaires aux applicatifs. En rejoignant ce poste, vos missions porteront sur : -Modéliser (MCD, MPD) et concevoir des bases de données à l'usage des applications métiers, en relation avec les équipes de développement -Aider les équipes développement dans l'écriture et l'optimisation des requêtes SQL (procédures stockées, vues, scripts SQL). -Administrer,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant d'équipe (H/F) basé au Plessis-Robinson (92350), pour une mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement. L'Assistan(e) d'équipe aura pour mission d'assurer les activités de support administratif, logistique et organisationnel (organisation de réunions et déplacements, courriers, procédures administratives.) ainsi qu'un ensemble d'activités support au fonctionnement de l'entité/équipe ou de managers/directeurs. Activités et responsabilités principales de l'emploi : - Accueil, information, orientation en français et/ou en anglais, des collaborateurs ou visiteurs - Support bureautique et administratif - Gestion d'agendas, organisation de réunions et déplacements - Gestion administrative / documentaire - Gestion des moyens de fonctionnement de l'entité - Soutien à la Communication - Organisation d'événements à partir du cadrage et du process de société Profil entre 5 et 10 ans d'expérience Anglais courant Maîtrise des outils bureautique classique (Outlook, Pack Office...) Informations complémentaires : Rémunération : 40-50k Démarrage au[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association territoriale des Ceméa Ile-de-France recrute un-e secrétaire. Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'Association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. Il.Elle aura en charge l'accueil global, des taches de secrétariat courant et la gestion administrative des apprenant.e.s. Il.Elle s'engage activement dans l'organisation générale de l'évènement (remise de diplômes, journées d'étude, jury, assemblée générale, regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique Il.Elle soutient l'activité de l'association (au niveau administratif et logistique) de l'ensemble des pôles (animation, travail social, développement, .). Missions Assure le secrétariat courant ; Suit les dossiers administratifs et financiers en lien avec le.la responsable; Participe à la facturation; Organise et suit la logistique d'événements; Administre le courrier papier ou le courriel du service (ouverture, tri, distribution, rédaction); Administre les plannings, les agendas, les inscriptions, la réservation des salles; Réalise la constitution de certains dossiers; Saisit les informations nécessaires dans le ou les progiciels utilisés[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Responsabilité d'un périmètre multi-agences * Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences. * Pilotage du Back Office et performance * Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires : [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Au sein de la direction de la coordination des politiques de l'Etat et du développement territorial Assurer le secrétariat administratif en tant que de besoin, appuyer l'organisation des commissions et des instances ; - Participer au traitement du courrier arrivé et départ ; - Classer et archiver ; Au sein du bureau de l'appui territorial aux politiques publiques (BATPP) - Contribuer à la gestion administrative des dossiers de subvention : veille à la complétude des dossiers en lien avec les porteurs de projets (relances téléphoniques, par courriel et via la plateforme dématérialisée Démarches Simplifiées), rédaction de projets d'actes de subvention et notification aux porteurs de projets, suivi et traitement des demandes de prorogation, actualisation des tableaux de suivi des subventions ; - Contribuer à la gestion budgétaire des dossiers de subvention : veille à la complétude des demandes de paiement déposées par les porteurs de projets (relances téléphoniques et par courriel), contrôle des factures, rédaction des décisions[...]

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Responsable de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Responsable de service gestion administrative des personnels h/f Missions : Sous la responsabilité de la DRH, vous veillez à l'application du statut de la fonction publique territorial ainsi qu'au respect des règles et procédures définies dans les domaines de la paie, de la carrière, des contrats, et la gestion du temps et des titres-restaurant ainsi que du SIRH. Ainsi, vos missions sont les suivantes : - Manager les agents du service (10) et animer les collectifs de travail, - Piloter et sécuriser les processus de la gestion administrative des personnels et de leur temps de travail, en respectant les dispositions statutaires, législatives et réglementaires : o Coordonner et garantir l'application homogène, par les gestionnaires carrière-paie, des dispositions statutaires, législatives et réglementaires ; o Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents ; o Assurer la mise en œuvre de la politique de rémunération; o Garantir l'application du règlement du temps de travail et l'attribution des titres restaurant ; o Superviser la gestion de certaines situations individuelles, notamment les procédures disciplinaires, en appui à la DRH ; [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un profil administratif polyvalent H/F et qui accepte d'avoir des déplacements fréquents (2 à 3 fois par mois) pour traiter l'administratif du portefeuille de clients sur la France entière. Missions principales : --> Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, emails, suivi des dossiers, classement, archivage) --> Assister la direction dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles --> Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, comptes rendus, présentations) --> Gérer la facturation et le suivi des paiements en lien avec le service comptabilité --> Assurer le suivi des fournisseurs, commandes et stocks --> Participer à l'organisation des réunions et événements internes --> Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel --> Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la mise en place d'outils de gestion adaptés Profil recherché : --> Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent --> Expérience préalable dans un poste similaire appréciée --> Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) --> Rigueur, sens de l'organisation et autonomie --> Excellentes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Fauga, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un/une assistant(e) administratif/ve polyvalent(e), proche collaboratrice de la direction. Missions principales : Vous aurez à votre charge la planification des équipes ainsi que la planification logistique des évènements. Votre rôle sera d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser la planification des ressources sur les différents évènements. Vous assisterez la direction dans l'ensemble des démarches administratives courantes. Vous serez amenée à prendre en charge la gestion de certains clients. Vos missions incluront : - Planification des équipes - Définition des besoins nécessaires à la livraison des différentes prestations (matériels, personnels, transports...) en collaboration avec l'exploitation et la logistique, envoi et suivi des bons de commandes. - Rapprochement des commandes et des factures fournisseurs. - Suivi administratif des prestataires et des sous traitants - Enregistrement des commandes et création des dossiers. - Suivi administratif et accompagnement des dossiers jusqu'à la livraison des événements - Facturation, suivi des paiements et relances clients si besoin. - Traitement des litiges éventuels. Ce[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Contexte du recrutement L'équipe de recherche LAGAM, créée en 2021, regroupe des enseignants-chercheurs et des ingénieurs issus des métiers de la géographie académique et appliquée. Plusieurs d'entre eux sont amenés à effectuer de missions collectives en France ou à l'International dans le cadre des participations à des colloques ou de leurs recherches. L'équipe participe également à des opérations de science ouvertes au public et organise régulièrement des manifestations scientifiques ou pédagogiques autour de la géographie et des multiples projets de recherche qu'elle porte sur différente pays et territoires. Le laboratoire est situé route de Mende (Bât. B, étage 4) : www.lagam.xyz Missions Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique, logistique et administrative au sein de l'équipe de recherche LAGAM, en réalisant des actes administratifs, financiers et de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur, en gérant les équipements et en participant au bon déroulement des activités de recherche Gestion administrative et financière : - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chabris, 36, Indre, Centre-Val de Loire

- Mission de remplacement agent d'accueil et de développement de l'espace 2éco Descriptif de l'emploi : La mission d'accueil comprendra notamment le partage de l'accueil de la Maison France Services (MFS) en collaboration avec un autre agent, formé à la Maison France Services. La mission de développeur sera consacrée à la gestion, à la promotion et au développement de l'Espace 2ECO mais également au recueil des demandes exprimées dans le domaine économique et à la transmission de ces données à l'agent de développement économique du territoire . Missions ou activités Accueillir du public : - Accueillir, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de la Maison France Services - Accompagner les usagers dans leurs démarches et dans l'utilisation des services numériques utiles dans la vie quotidienne ; - Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires ; - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux. Faire vivre le point d'accueil : - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, la gestion documentaire ; - Entretenir et développer un partenariat en lien avec la structure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Nantes, un Assistant administrative (H/F). Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à : Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda.Suivi administratif des projets en cours, situation de travaux et appel d'offre.Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions.Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail.Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative, de préférence dans le domaine du BTP.Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Polyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées.Dynamisme, proactivité et capacité à travailler en équipe. La connaissance des situations de travaux, des appels d'offres, de la saisie des heures chantier et de la gestion des factures fournisseurs serait un réel atout. À l'issue de cette période d'intérim,[...]

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Directeur / Directrice de centre de formation d'apprentis

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions : Mettre en œuvre la politique académique en matière d'apprentissage, coordonner l'activité du CFA et piloter le pôle pédagogique ainsi que la gestion administrative et financière Activités principales : L'ensemble des actions conduites s'intègre dans la politique définie dans le projet de région académique, la stratégie de développement de la formation continue et de l'apprentissage, et dans le respect de la politique qualité de la DRAFPIC. En ce sens, et sous l'autorité du DRAFPIC et de la Direction de l'IFPRA, il s'attache à : Mise en œuvre de l'activité apprentissage : - Mettre en œuvre la politique académique en matière d'apprentissage sous l'autorité du DRAFPIC - Analyser l'activité, proposer des axes de développement, s'assurer de la performance organisationnelle et financière du dispositif. - Accompagner et conseiller les UFA et établissements partenaires - Respecter la charte de fonctionnement du CFA et la faire évoluer - Organiser le conseil de perfectionnement du CFA et les différentes instances/concertations - Participer au conseil d'administration de l'IFPRA - Assurer le suivi des conventions de partenariats et les développer - Représenter et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

CDD dès que possible jusqu'au 25/02/2025 MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la directrice du pôle et du chef de service, en lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d'établissement/service, l'agent administrative assure la gestion du secrétariat, du suivi administratif et l'archivage des dossiers des personnes accueillies. - Veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui - Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. PREREQUIS THCHNIQUES Diplôme Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ou BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités - Connaissance des établissement médico-social de préférence dans le milieu du handicap serait un plus COMPETENCES ET QUALITES - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données. - Rédiger, sur consignes, des écrits courants - rapports. - Rechercher, restituer des informations. - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation. - Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil. - Emettre et recevoir les appels téléphoniques. -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Comment aimeriez-vous contribuer aux projets ambitieux d'un Administrateur Systèmes Linux Senior (F/H) ? Ce poste requiert une expertise en gestion et optimisation des infrastructures systèmes et réseaux pour garantir leur bon fonctionnement et leur sécurité - Installer et administrer les systèmes d'exploitation, principalement Linux, afin d'assurer la fiabilité des services informatiques - Assurer la traçabilité et l'analyse des événements au sein du système pour prévenir et résoudre les incidents - Configurer les outils de supervision système afin de garantir une surveillance efficace et proactive de l'infrastructure - Collaborer aux projets de transformation du système d'information, incluant les initiatives de la cellule DevOps, pour optimiser les processus internes Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDI - Salaire: 40000 euros /an - Télétravail partiel possible Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Avantages CSE - Bureaux exceptionnels - Espaces bien-être - Prévoyance santé - Restaurant d'entreprise Nous recherchons un Administrateur systèmes et réseaux informatique (F/H) doté(e) d'une expertise confirmée en gestion et transformation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous désirez rejoindre une structure à taille humaine ? Vous êtes sensible aux notions d'aide et d'accompagnement ? Vous appréciez ou souhaitez découvrir le secteur du bâtiment ? Si vous avez répondu 3 fois "oui", alors rejoignez nous ! La CAPEB, c'est quoi ? Et qui ? La CAPEB Mayenne est une organisation professionnelle qui a pour mission de défendre, de représenter, de conseiller et d'accompagner les artisans et entreprises du bâtiment. Opérant sur l'ensemble du département, la CAPEB Mayenne intervient sur plusieurs domaines : juridique et social, réglementaire, technique, formation, qualification et relations publiques. Elle assure de plus la promotion des métiers et valorise les compétences des artisans du bâtiment auprès de leurs clients. Pourquoi nous avons besoin de vous ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une personne pour nous aider à accompagner les artisans du bâtiment dans leur quotidien et promouvoir l'image et les services et événements de la CAPEB 53. Ce que vous ferez chez nous : Vous aurez 2 missions principales : 1. ACCUEIL & ADMINISTRATIF - Accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter les adhérents selon leur demande -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale. L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 4 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en CDD, pour son site de Clermont-Ferrand (63) 1 Agent administratif qui interviendra en tant que Gestionnaire de comptes. Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité. ALORS REJOIGNEZ NOUS. A ce titre[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du pôle Assistance technique régional (11 personnes réparties sur les différents sites) et sous la responsabilité des Responsables du pôle, l'Urssaf Aquitaine recrute un(e) Correspondant(e) technique Informatique. Outre la contribution à l'assistance technique régionale, l'exercice de ces missions sera principalement affecté au site d'Anglet. Des renforts seront toutefois attendus sur le site de Billère en lien avec le correspondant technique informatique présent sur place. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien technique, l'accompagnement et l'amélioration continue des activités. Activités principales : Administrer le réseau et le parc informatique : préparation et déploiement de postes utilisateurs Windows 11 Gérer le parc de postes de travail en termes de maintien en condition opérationnelle et contribuer au renouvellement de ce parc, via les outils IVANTI Réceptionner, installer, paramétrer les nouveaux matériels Assurer un support technique à distance et de proximité pour les utilisateurs Qualifier et diagnostiquer les incidents et les demandes Administrer la téléphonie mobile et administrative Renforcer l'équipe régionale sur certaines opérations et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niederhausbergen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour un remplacement de congé maternité, à compter de mi-mars. Ce poste est à pourvoir pour une durée de 4 mois minimum. Les missions principales de ce poste incluent la gestion de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. Vous venez fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe et serez également chargé de répondre aux appels d'offres. D'autres missions administratives pourront vous être allouées. Vous disposez d'une expérience de minimum 2 années dans des fonctions administratives. Motivé(e) et proactif(ve), vous appréciez le contact client tout en faisant preuve de rigueur dans vos missions administratives. Dynamique et organisé(e) vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Départementale des Territoires du Rhône - Service Sécurité Transports - Unité Éducation Routière - Centre d'examens de Saint-Priest (29 chemin de la Pierre Blanche 69800 SAINT PRIEST) Vous assistez l'unité éducation routière de la DDT du Rhône en réalisant des tâches de secrétariat, d'instruction, de gestion et d'appui logistique, en appui des délégués et des adjoints aux délégués : Vos missions consisteront en : - accueil téléphonique (auto-écoles et candidats), - gérer le courrier postal et la boîte mail d'unité : réception, tri, photocopies, diffusion, suivi, classement, - gérer les véhicules de service du site : réservations, autorisation de conduire, suivi de l'entretien, - interface pour la maintenance des photocopieurs - fax et la mise en œuvre des interventions - gérer les commandes des fournitures, rangement et gestion des stocks - gestion et archivage des bordereaux - participer au suivi administratif du personnel - suivre les remontées des agents concernant les interventions à effectuer sur les différents centres d'examen (être en copie des suivis SETNA) - répondre aux démarches simplifiées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction d'Action Sociale de la ville d'Annecy composée de 40 agents, recherche pour son service séniors un Assistant administratif H/F à temps complet. Prise de poste souhaitée au plus vite. Rattaché(e) au chef de service, vous assurez l'accueil et l'orientation du public sénior et participez à la réalisation et la coordination des activités du service. A ce titre, vos missions principales sont accueillir physiquement et téléphoniquement du public, renseigner orienter et conseiller les usagers, assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers réaliser la création et la mise à jour de documents, apporter un soutien administratif et logistique au service, préparation du plan canicule et inscription des usagers sur le registres. Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : Hôtel de ville Cran-Gevrier La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience en lien avec le public séniors. De formation administrative/secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Oudalle, 76, Seine-Maritime, Normandie

Groupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, recherche pour son agence d'Oudalle: - Un Assistant administratif / Une Assistante administrative (H/F) en CDI. Missions : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à la satisfaction des clients, - Organiser la chaîne documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement, - Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires, - Gérer les flux de l'administration logistique. Profil recherché : De formation Bac+2, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou Assistant commercial, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), internet et ERP, des notions de comptabilité sont un plus à la tenue du poste. Rémunération selon profil et expérience. Mutuelle+ ticket restaurant

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie. Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives. Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite Situé sur l'IFSI de Thouars CDD de 6 mois MISSIONS : - Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,) - Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d'émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des Missions : - Gestion administrative dossiers pour les jurys de diplomation - Participation à l'amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..) - Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements APTITUDES PROFESSIONNELLES : Motivation pour la formation initiale et continue Maitrise des outils numériques Capacités à travailler en équipe Capacités à gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Albi, 81, Tarn, Occitanie

URGENT - contrat d'un mois du 1er au 31 mars, renouvelable le cas échéant Affecté au greffe de la protection des majeurs (2 juges, 2 greffières, 1 adjointe administrative), l'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, d'accueil et de secrétariat. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sallertaine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, et 30 mn du littoral Vendéen, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de plus de 50 000 habitants. Territoire attractif et dynamique, son projet de territoire 2020-2040 allie ambition écologique, solidarité et développement ; dans ce cadre, Challans Gois Communauté poursuit et renforce le développement équilibré de son territoire. La Communauté de communes a engagé une politique forte de réduction et de valorisation des déchets sur son territoire. Au sein du pôle Transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures, le secteur gestion administrative du service prévention et gestion des déchets accueille et accompagne les usagers des 11 communes dans la gestion de leurs déchets. Afin d'assurer un remplacement temporaire de 5 mois, Challans Gois Communauté recherche un/e chargé/e de redevance incitative. Sous la responsabilité de la responsable du secteur gestion administrative, le/a chargé/e de redevance incitative sera amené/e à assurer la relation avec les usagers dans le cadre de la politique de prévention des déchets[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative pour assurer le bon fonctionnement du cabinet d'Expertise Comptable et Audit. Fonctions et responsabilités - Assurer la bonne marche du cabinet et contacter les prestataires au besoin (société de ménage, informatique, téléphonie,...) - Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels - Gérer la correspondance entrante et sortante, trier et distribuer le courrier - Préparer et mettre en forme les documents administratifs, tels que les lettres de mission, les rapports, les attestations, les manuels de procédure et les tableaux - Gérer et suivre le cycle client (création, facturation, encaissement, relance) - Gérer des commandes de fournitures et assurer les stocks - Fournir un support administratif général à l'équipe (logistique, réception, support en cas de surcharge)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos équipes dans un environnement bienveillant et stimulant, dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Assistant administratif & travaux H/F en CDI. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le fond de caisse - Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels - Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers - Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.) - Participer à la rédaction des documents administratifs - Préparer les fiches d'avancement des nouveaux chantiers - Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale - Suivre le règlement des décomptes - Relancer l'équipe travaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le groupe 2R HOLDING est spécialisé 2R HOLDING est spécialisé dans l'immobilier d'entreprise et la restauration rapide. Dans le cadre du développement de son activité, le groupe recrute ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F) Missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez en charge du suivi comptable et administratif des différentes sociétés du Groupe. Vos principales responsabilités : - Assurer la gestion des factures clients, de leur génération à leur transmission, ainsi que leur intégration en comptabilité - Saisir les écritures comptables et s'assurer du rapprochement bancaire - Effectuer un suivi rigoureux du recouvrement - Effectuerez les déclarations de TVA - Mettre à jour et assurerez le suivi de la base de données clients. - Traiter et suivre les interventions clients ainsi que de la réalisation des appels d'offres. - Dans le cadre de la gestion financière, vous effectuerez les versements en banque et veillerez à la vérification des assurances multirisques des clients. Vous serez responsable de la réévaluation des loyers et de la régularisation annuelle des charges locatives. Vous devrez également réclamer les attestations Q18[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les travaux publics (terrassement & VRD), un Assistant administratif & travaux H/F en CDI. Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes qui met un point d'honneur à accompagner les équipes dans un environnement bienveillant et stimulant et dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le fond de caisse - Assurer le suivi et le traitement des courriers et courriels - Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers - Assurer la gestion et le suivi des contrats (fournisseurs, sous-traitants etc.) - Participer à la rédaction des documents administratifs - Préparer les fiches d'avancement des nouveaux chantiers - Préparer les décomptes et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Univers auto est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et la réparation de véhicules toutes marques. Notre engagement envers l'excellence et la satisfaction client nous a permis de devenir un acteur incontournable du secteur automobile des Hautes-Alpes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un, une secrétaire Administratif (ive) pour renforcer notre équipe. Missions principales : En tant que secrétaire administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de la société. Vos missions incluront : - Accueil client, gestion du standard téléphonique - Gestion administrative courante, rédaction de courriers et documents divers. - Soutien aux équipes commerciales et techniques : Préparation des dossiers clients, suivi des commandes et des livraisons. - Gestion des dossiers fournisseurs : Traitement des factures, suivi des commandes et livraisons. - Organisation et planification : Coordination des rendez-vous, gestion des agendas, et évènements internes. Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s'adapter à un environnement dynamique. - Formation[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Singleyrac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Commune de Singleyrac, village de 313 habitants, est située en Dordogne, recherche une secrétaire de mairie (Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou 1ère classe) pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services municipaux, en assurant un accueil de qualité et en facilitant la gestion des dossiers administratifs. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Assurer les missions liées à l'état civil et en assurer la rédaction - Assurer la préparation et le suivi des budgets - Préparer les convocations des Conseillers Municipaux et les comptes rendus - Réaliser l'émission et le suivi des mandats et de paiement et des titres de recettes - Assurer la gestion de la paie et du volet financier de la fonction ressources humaines - Suivre les dossiers liés à l'urbanisme - Assurer la gestion des concessions de cimetières - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Gérer les procédures[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack Délivrer des cartes d'abonnement Encaisser et rendre la monnaie Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : Accueil du public Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance des agents de sécurité en cas[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE Accueillir et renseigner le public, encaisser les entrées à la piscine, délivrer les cartes d'abonnement, gestion et vente des produits snack. Chargé de réaliser les régies (entrée et snack), veille à l'état du bâtiment, son accessibilité, signale les actes de vandalisme et les dégradations. MISSIONS COMMERCIALES Facturer les entrées de la piscine aux usagers ainsi que le snack Délivrer des cartes d'abonnement Encaisser et rendre la monnaie Comptabiliser les caisses, ranger les billets en fin de journée, remettre les recettes quotidiennes à l'administration (trésor public) et les contrôler Changer les bandes contrôle et les bandes de tickets de caisse une fois terminées Tenir à jour les régies grâce au compte en ligne et dépose d'argent à la banque postal MISSIONS DE COMMUNICATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES : Accueil du public Contrôler l'âge, les cartes d'identité, les cartes de réduction, les tickets de réduction Respecter les consignes données par le Chef de Bassin, le Responsable de l'Entretien ou l'Administration MISSIONS D'HYGIENE ET DE SECURITE Signaler les problèmes de sécurité aux M.N.S., demander l'assistance des agents de sécurité en[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Remoulins, 30, Gard, Occitanie

La Communauté de Communes du Pont du Gard (CCPG) se compose de 15 communes regroupant 24 249 habitants. La CCPG jouit d'un cadre de vie de qualité qui la rend attractive en termes d'habitat, de par sa situation géographique mais aussi d'un point de vue touristique grâce à la richesse de son patrimoine. Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s'investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants. Sous l'autorité du Directeur du pôle Service à la Population, le Responsable Relais de services au public assure l'encadrement d'une équipe de trois agents. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il pilote des manifestations ponctuelles telles que le Forum de l'emploi et anime le réseau France Services. Il assure les relations avec le public, notamment dans l'accueil de proximité et les activités de gestion administrative. MISSIONS PRINCIPALES 1) Gérer l'accueil du public - Accueillir le public (en présentiel, par téléphone ou par mail) ; - Gérer l'ouverture et la fermeture du site, ouvrir les postes de travail ; - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise sociale pour l'habitat, filiale de 3F en Nouvelle-Aquitaine, groupe Action Logement, Clairsienne accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements sur 167 communes. Opérateur global de l'habitat - bailleur social, aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire, Clairsienne contribue au développement urbain, social, économique et durable des territoires en logique de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Un collectif d'initiatives positives de 240 collaborateurs pour le logement social, les territoires qu'il aménage, l'habitat qu'il construit, l'environnement qu'il préserve et les habitants dont il prend soin. Nous recrutons un(e) assistant(e) au sein de la direction technique et patrimoine. Les missions principales proposées sont les suivantes : Assurer le secrétariat du pôle ainsi que la gestion des documents réglementaires - Assurer le secrétariat du pôle Maintenance - Garantir la bonne tenue des dossiers de leur constitution à l'archivage - Garantir la mise à jour et la mise à disposition des bases de données des documents réglementaires Assister administrativement les Chargés d'Opérations et le responsable[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT PRECISER VOS MOTIVATIONS SUR LA CANDIDATURE INTERNET (10 lignes minimum). A défaut, votre candidature sera rejetée. Vos activités principales : - Enregistrement de l'ensemble des actes administratifs liés à la vie des associations de l'arrondissement de Dax : > création, modification, dissolution des associations dites « loi 1901 » : enregistrement sur le répertoire national des associations (RNA), application propre au Ministère de l'Intérieur > reconnaissance du caractère cultuel des associations dites « loi 1905 » : instruction administrative des demandes (application MAARCH) et transmission au Bureau de la citoyenneté de la Préfecture pour validation > création, modification, dissolution des fonds de dotation - Accueil téléphonique des usagers et conseils aux associations situées sur l'arrondissement de DAX : réponse aux questions réglementaires et statutaires touchant à la vie associative, mise en relation avec les autres acteurs de la vie associative. - Gestion et suivi des dossiers des associations : archivage, transfert des dossiers lors des changements de département - Travail en collaboration avec les services de l'État (DGFIP - Gendarmerie[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre De Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Landes, service Emploi Remplacement, premier partenaire des collectivités territoriales landaises au niveau de l'Emploi propose un poste de CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (H/F). Au sein de la direction des ressources humaines d'un CIAS, vos missions seront les suivantes : - GESTION DE LA PAIE : Réaliser et contrôler les arrêtés individuels ayant un impact sur la paie, Assurer la relation avec les services sur la remontée des variables de paie, Saisir les données nécessaires à l'élaboration de la paie et ses éléments variables, Réaliser les bulletins de paie, Réaliser la DSN mensuelle, Travailler en transversalité avec les autres services de la DIRH sur les éléments de paie, Effectuer des requêtes mensuelles de contrôles des différents éléments de rémunération, Renseigner les managers et les agents sur les éléments de paie, Réaliser des projections et simulations de paie en fonction des demandes, Editer les documents et attestations liés à la paie, Assurer le lien avec le trésor public, Suivre des tableaux de bord et des outils de gestion et de contrôle des paies - MISSIONS SECONDAIRES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouy-Saint-André, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'agence Adecco de Hesdin recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le secteur industriel sur la région d'Hesdin, Un Assistant Administratif H/F, c'est peut-être vous ? Voilà ce que nous vous proposons et votre mission, si vous l'acceptez, est de : Gestion des commandes et saisies Suivi administratif de dossiers clients Suivi des commandes Organise et procède au classement courrier, mail Toujours partant ? OK parfait ! L'outil informatiques n'ont pas de secret pour vous, Word, EXCEL, Votre formation est en assistanat de direction et vous disposez d'une expérience significative dans le domaine ? Top !! C'est un atout pour cette mission. Concrètement : Horaire de travail 20h semaine au commencement pouvant évoluer sur 35h du lundi au vendredi Salaire selon expérience Vous correspondez à ce profil ? c'est tout ce que nous recherchons ! Bouton « ce poste est pour moi Profil : Nous recherchons un profil dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et capable de gérer les tâches administratives de manière autonome. - Compétences comportementales : travail en équipe - Compétences techniques : polyvalence Le contrat débutera dès que possible.[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

PRISE DE POSTE MARS 2025 Vos missions se voudront très variées en relation directe avec la directrice et le chef de projet en charge du programme LEADER au sein du Pays Pyrénées Méditerranée. Vous serez amenés à interagir avec l'ensemble de l'équipe ainsi qu'en particulier les fournisseurs du Pays Pyrénées Méditerranée et ses partenaires. -Appui administration générale et secrétariat (25%) : appui auprès de la direction sur ses missions et auprès de la présidence, suivi des programmes financiers, organisation des instances de gouvernance (Bureaux, Conseil de développement, Assemblée des Maires.), appui à la mise en œuvre des missions du Pays (organisation de réunions, évènements, suivi de prestations.), préparation des délibérations, rédaction de courriers, gestion des correspondances, coordination des bases de données contacts, coordination de la démarche d'éco-responsabilité de la structure, . -Animation dans le cadre du programme Leader (30%) : appui à l'organisation, préparation et accueil lors des Comités techniques, Comités de programmation, réunions publiques d'animation, réunions techniques (réservation des salles et configuration, lancement des invitations[...]